Waarom printers een AVG-risico vormen
Bij datalekken denken we meestal aan hackers, malware of gestolen laptops. Toch komen lekken via printers vaker voor dan je misschien verwacht.
- Achtergelaten prints
Documenten die blijven liggen kunnen direct leiden tot een datalek. - Printers met interne opslag
Moderne printers slaan printtaken tijdelijk op. Zonder juiste instellingen kunnen deze gegevens worden uitgelezen. - Onbeveiligde netwerkverbindingen
Een printer zonder wachtwoord of versleuteling is kwetsbaar voor ongewenste toegang.
Wat zegt de AVG over printers?
De AVG verplicht organisaties om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om persoonsgegevens te beschermen. Dat geldt dus niet alleen voor digitale systemen, maar ook voor papieren documenten en de printers die ze produceren.
Zo maak je printen AVG-proof: 5 praktische tips
- Gebruik secure print
Laat documenten pas printen wanneer de gebruiker aanwezig is en zich identificeert met een pincode of pasje. Bekijk onze oplossingen voor extra beveiliging. - Versleutel het printverkeer
Verstuur printopdrachten via een versleutelde verbinding zoals SSL of TLS. - Wis tijdelijke printerdata automatisch
Kies voor printers die opgeslagen gegevens zelf verwijderen of stel dit handmatig in. - Update firmware regelmatig
Verouderde firmware verhoogt het risico op beveiligingslekken. - Kies voor een managed print oplossing
Hiermee beheer je beveiliging, instellingen en updates centraal. Dit verkleint de kans op fouten en datalekken.
Hoe PuntNL organisaties helpt met veilig printen
PuntNL Groep biedt complete oplossingen voor veilig en AVG-proof printen. Wij leveren en beheren printers die:
- Voldoen aan de AVG-vereisten
- Zijn ingesteld met secure print en automatische dataverwijdering
- Inzicht geven in printgebruik en beveiligingsstatus
- Ondersteund worden door onze servicedesk zodat je volledig wordt ontzorgd
Waarom AVG proof printen belangrijk is
Een datalek via de printer lijkt klein, maar kan grote gevolgen hebben. Denk aan reputatieschade, mogelijke boetes of verlies van vertrouwen bij klanten en relaties.
Met de juiste printoplossing maak je van de printer geen risico, maar een veilige schakel in je beveiligingsbeleid.
Wil je weten hoe veilig jouw printomgeving is?
Vraag een vrijblijvende printscan aan of neem direct contact op met een van onze specialisten.
