Slimmer werken in de advocatuur begint bij grip op uw dossiers.
Maak een einde aan versnipperde papierstromen, volle inboxen en versnipperde dossierinformatie. Onze oplossingen brengen al uw fysieke en digitale stukken samen in één overzichtelijke en veilige werkomgeving.
Probleem • De dagelijkse documentstroom
Dossiers, bewijsstukken en correspondentie komen overal vandaan — wij maken het verwerken eenvoudig
In de advocatuur lopen papieren en digitale documenten continu door elkaar. Dagvaardingen, processtukken, bewijsstukken, e-mailcorrespondentie en notities komen binnen via e-mail, post, portalen en in de zittingszaal. Wij helpen advocatenkantoren om deze stroom overzichtelijk, veilig en zonder onnodige handelingen te verwerken.
Scannen naar praktijksoftware
Direct scannen naar uw dossier- en zaaksystemen
- Waarom PuntNL Groep voor de advocatuur?
Eén partner voor uw complete document- en printomgeving
Van multifunctionele printers tot slimme scan- en workflowoplossingen: wij zorgen dat alles samenwerkt, afgestemd op de praktijk van advocaten, secretaresses en supportteams.
Gespecialiseerd in advocatuur
Wij kennen de dynamiek van roosters, zittingen, deadlines en vertrouwelijke dossiers. Onze oplossingen sluiten aan op de werkpraktijk van advocatenkantoren.
Maatwerk binnen bestaande systemen
Integreer scan- en printoplossingen met uw ERP, branchepakket of Document Management Systeem. Geen losstaande eilanden, maar één overzichtelijke werkomgeving.
Persoonlijke begeleiding & support
Van inventarisatie tot implementatie en training: wij begeleiden uw kantoor stap voor stap en blijven jouw vaste aanspreekpunt voor beheer en optimalisatie.
- Oplossingen voor advocatenkantoren
Concreet: dit leveren wij voor uw advocatenkantoor
Documentoplossingen
Scannen naar dossier & DMS
Integreer uw digitale omgeving met praktijkmanagementsystemen, dossierpakketten of DMS. Maak documentstromen transparant, van intake tot sluiting van de zaak.
- Scannen direct naar zaak- of cliëntdossier.
- Eenduidige naamgeving en metadata voor snelle terugvindbaarheid.
- Integratie met bestaande praktijksoftware waar mogelijk.
Beveiligd & cloud printen
Veilig omgaan met vertrouwelijke stukken
Beveiligd printen voorkomt dat concepten, processtukken en vertrouwelijke informatie in verkeerde handen terechtkomen. Printopdrachten blijven in een beveiligde wachtrij totdat de gebruiker zich identificeert.
- Vrijgave via pincode, toegangspas of mobiele app op elke printer in het netwerk.
- Cloudprinten: opdrachten vanaf elke locatie versturen en veilig ophalen.
- Ondersteunt werken op afstand zonder concessies aan beveiliging.
OCR & doorzoekbare dossiers
Doorzoekbare PDF’s voor proces- en bewijsstukken
OCR (Optical Character Recognition) maakt uw PDF’s doorzoekbaar, zodat je snel juridische documenten, namen en dossiernummers terugvindt.
- Sneller zoeken in omvangrijke bewijs- en procesdossiers.
- Betere dossiervorming en voorbereiding van zittingen.
- Minder tijd kwijt aan handmatig zoeken en controleren.
Afdrukapparatuur
Zakelijke printers voor het notariaat
Betrouwbare afdrukapparatuur is onmisbaar. Onze printers en multifunctionals zijn afgestemd op intensieve kantooromgevingen, met haarscherpe afdrukken en geavanceerde scan- en kopieerfuncties.
- Geschikt voor processtukken, contracten en memo’s.
- Naadloze integratie in uw netwerk- en documentinfrastructuur.
- Service & onderhoud geregeld via één aanspreekpunt.
- Resultaten
Concrete voordelen voor uw advocatenkantoor
Onze oplossingen zijn ontwikkeld in samenwerking met advocatenkantoren. De resultaten zijn direct merkbaar in efficiëntie, dossiervorming en risicobeheersing.
30%
Minder tijd kwijt aan documenten zoeken
100%
Printopdrachten pas vrijgegeven na identificatie
24/7
Toegang tot dossierdocumenten, onafhankelijk van locatie
20+
Jaar ervaring in de notariële praktijk
- FAQ
- • Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van advocatenkantoren
Hieronder beantwoorden we kort een aantal veelgestelde vragen uit de juridische praktijk.
- Implementatie & integratie
Hoe verloopt de implementatie in ons bestaande softwares landschap?
We starten altijd met een inventarisatie van uw huidige omgeving: welke software gebruikt u, welke printers en scanners staan er, hoe zijn dossiers nu ingericht? Op basis daarvan maken we een implementatieplan. Waar mogelijk sluiten we aan op uw bestaande ERP, brancheapplicatie of DMS, zodat processen zo min mogelijk veranderen voor uw medewerkers.
- Beveiliging & privacy
Voldoen de oplossingen aan privacy- en beveiligingseisen?
Ja. Standaard zetten we de Data Security Kit op de printer aan, zodat opgeslagen gegevens goed worden beschermd. Opties zoals beveiligd printen, uitgebreid toegangsbeheer en uitgebreide logging kunnen we toevoegen wanneer dat aansluit bij uw beleid. Daarnaast adviseren we over instellingen en procedures die passen bij uw interne richtlijnen en relevante regelgeving, zodat vertrouwelijke documenten niet onnodig het kantoor verlaten of onbeheerd op printers blijven liggen.
- Service & support
Wat als er storingen zijn?
Je hebt één vast aanspreekpunt bij PuntNL Groep. Storingen kun je simpel melden via service@puntnlgroep.nl of telefonisch op 0505775719. We lossen problemen meestal binnen acht werkuren op. We starten met remote support en komen langs als dat nodig is. En als je organisatie groeit of de kantoorindeling verandert, denken we graag mee over opschalen, slim inrichten van werkplekken en het soepeler maken van workflows.
Persoonlijk advies
Advies nodig? Sander helpt je graag verder
Heeft u vragen over de beste aanpak voor uw advocatenkantoor? Sander kent de praktijk van advocatenkantoren en vertaalt uw situatie naar een passende oplossing.