Slimmer werken in het notariaat begint bij grip op uw documenten
Maak een einde aan versnipperde papierstromen en inefficiënte workflows. Onze oplossingen brengen al uw fysieke én digitale documenten samen in één overzichtelijke, veilige werkomgeving.
Probleem • De dagelijkse documentstroom
Documentstromen in het notariaat: hoe wij het verwerken eenvoudig maken
In het notariaat lopen papieren en digitale documenten continu door elkaar. Akten, legitimaties, volmachten en bijlagen komen binnen via e‑mail, post of aan de balie. Wij helpen notariskantoren om deze stroom overzichtelijk, veilig en zonder onnodige handelingen te verwerken.
Scannen naar notarissoftware
Direct scannen naar uw notarispakket
Scan vanaf uw multifunctional rechtstreeks naar dossiers in uw vertrouwde pakket. Eén handeling aan de printer, direct op de juiste plek in uw digitale omgeving.
- Waarom PuntNL Groep voor het notariaat?
Uw partner voor printoplossingen en documentbeheer in het notariaat
Van multifunctionele printers tot slimme scanoplossingen en documentmanagement: wij zorgen dat alles samenwerkt, afgestemd op de praktijk van notariskantoren.
Gespecialiseerd in notariaat
Wij kennen de processen rondom akten, passeeragenda’s en dossieropbouw. Onze oplossingen sluiten aan op de werkwijze van notarissen, medewerkers en kantoormanagers.
Maatwerk binnen bestaande systemen
Integreer scan- en printoplossingen met uw ERP, branchepakket of Document Management Systeem. Geen losstaande eilanden, maar één overzichtelijke werkomgeving.
Persoonlijke begeleiding & support
Van inventarisatie tot implementatie en training: wij begeleiden uw kantoor stap voor stap en blijven uw vaste aanspreekpunt voor beheer en optimalisatie.
- Oplossingen voor notariskantoren
Wat leveren wij? Zakelijke printers en slimme printoplossingen
Van multifunctionele printers tot slimme scanoplossingen en documentmanagement: wij zorgen dat alles samenwerkt, afgestemd op de praktijk van notariskantoren.
Documentoplossingen
Scannen naar dossier & DMS
Integreer uw papieren omgeving met ERP-software, brancheapplicaties of Document Management Systeem. Maak documentstromen transparant, van intake tot archief.
- Scannen direct naar dossier of cliëntmap.
- Eenduidige naamgeving en metadata voor snelle terugvindbaarheid.
- Integratie met bestaande notariële software waar mogelijk.
Beveiligd & cloud printen
Veilig omgaan met vertrouwelijke stukken
Beveiligd printen voorkomt dat vertrouwelijke documenten in verkeerde handen terechtkomen. Printopdrachten blijven in een beveiligde wachtrij totdat de gebruiker zich identificeert.
- Vrijgave via pincode, toegangspas of mobiele app op elke printer in het netwerk.
- Cloudprinten: opdrachten vanaf elke locatie versturen en veilig ophalen.
- Ondersteunt werken op afstand zonder concessies aan beveiliging.
OCR & Kadaster
Doorzoekbare PDF’s & voldoen aan Kadaster-eisen
OCR (Optical Character Recognition) maakt uw PDF’s doorzoekbaar, zodat u snel juridische documenten, namen en dossiernummers terugvindt.
- PDF/A-conforme documenten, passend bij actuele Kadaster-eisen.
- Sneller zoeken binnen aktedossiers en bijlagen.
- Minder fouten door handmatige overslag te beperken.
Afdrukapparatuur
Zakelijke printers voor het notariaat
Betrouwbare afdrukapparatuur is onmisbaar. Onze printers en multifunctionals zijn afgestemd op intensief notarieel gebruik, met haarscherpe afdrukken en geavanceerde scan- en kopieerfuncties.
- Geschikt voor akten, overeenkomsten en dossiers.
- Naadloze integratie in uw netwerk- en documentinfrastructuur.
- Service & onderhoud geregeld via één aanspreekpunt.
- Resultaten
Voordelen van onze printoplossingen voor notariskantoren
Onze oplossingen zijn ontwikkeld in samenwerking met notariskantoren. De resultaten zijn direct merkbaar in tijd, kwaliteit en risicobeheersing.
30%
Minder tijd kwijt aan documenten zoeken
100%
Printopdrachten pas vrijgegeven na identificatie
24/7
Toegang tot dossierdocumenten, onafhankelijk van locatie
20+
Jaar ervaring in de notariële praktijk
- Klantcases
Praktijkvoorbeelden: notariskantoren die slimmer werken met onze oplossingen
Bekijk voorbeelden van kantoren die hun document- en printomgeving hebben vernieuwd. Klik op een kantoor om de volledige klantcase te openen.
- FAQ
- • Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over printers en printoplossingen in het notariaat
Hieronder beantwoorden we kort een aantal veelgestelde vragen uit de notariële praktijk.
- Implementatie & integratie
Hoe verloopt de implementatie in ons bestaande softwares landschap?
We starten altijd met een inventarisatie van uw huidige omgeving: welke notariële software gebruikt u, welke printers en scanners staan er, hoe zijn dossiers nu ingericht? Op basis daarvan maken we een implementatieplan. Waar mogelijk sluiten we aan op uw bestaande ERP, brancheapplicatie of DMS, zodat processen zo min mogelijk veranderen voor uw medewerkers.
- Beveiliging & privacy
Voldoen de oplossingen aan privacy- en beveiligingseisen?
Ja. Standaard zetten we de Data Security Kit op de printer aan, zodat opgeslagen gegevens goed worden beschermd. Opties zoals beveiligd printen, uitgebreid toegangsbeheer en uitgebreide logging kunnen we toevoegen wanneer dat aansluit bij uw beleid. Daarnaast adviseren we over instellingen en procedures die passen bij uw interne richtlijnen en relevante regelgeving, zodat vertrouwelijke documenten niet onnodig het kantoor verlaten of onbeheerd op printers blijven liggen.
- Service & support
Wat als er storingen zijn of we willen uitbreiden?
Je hebt één vast aanspreekpunt bij PuntNL Groep. Onze specialisten staan klaar voor remote support en, indien nodig, een bezoek op locatie. Bij groei of verandering van jouw kantoorstructuur denken we mee over opschalen, herindelen van werkplekken en het optimaliseren van workflows.
Persoonlijk advies
Advies nodig? Sander helpt u graag verder
Heeft u vragen over de beste aanpak voor uw notariële document- of printomgeving? Sander denkt graag met u mee en vertaalt uw situatie naar een passende oplossing.