Printpapier lijkt misschien een eenvoudige kantoorbenodigdheid. Toch is niet ieder vel papier hetzelfde. Het ene papier is vooral geschikt voor dagelijkse documenten, terwijl het andere juist beter tot zijn recht komt bij offertes, rapporten of presentaties. Maar waar moet u eigenlijk op letten bij het kiezen van printpapier? En maakt de kwaliteit van papier echt zoveel verschil?
Met het juiste printpapier zorgt u niet alleen voor een verzorgde uitstraling van uw documenten, maar kunt u ook onnodige kosten en printproblemen voorkomen.
1. Waarom de keuze voor printpapier belangrijk is
Binnen veel organisaties wordt dagelijks geprint. Denk aan facturen, offertes, rapporten en interne documenten. Vaak wordt hiervoor standaard A4-papier gebruikt, zonder stil te staan bij de verschillende eigenschappen.
Toch kan de papierkeuze invloed hebben op de uitstraling van documenten, de afdrukkwaliteit en de werking van uw printer. Papier van onvoldoende kwaliteit kan bijvoorbeeld meer papierstof achterlaten of minder soepel door het apparaat worden verwerkt. Dit kan bijdragen aan papierstoringen en extra onderhoud.
Daarom is het verstandig om niet alleen naar de prijs per pak te kijken, maar vooral naar de kwaliteit en waarvoor het papier wordt gebruikt.
2. Wat is het verschil tussen 80, 90 en 100 grams papier?
Een belangrijk verschil tussen papiersoorten is het gewicht, uitgedrukt in gram per vierkante meter (g/m²). Hoe hoger dit gewicht, hoe zwaarder het papier. Dat betekent overigens niet automatisch dat het papier ook altijd dikker is.
Voor zakelijk gebruik zijn verschillende papiergewichten interessant:
- 80 grams papier: Een veelgebruikte keuze voor dagelijkse printwerkzaamheden, zoals interne documenten, facturen en standaard correspondentie.
- 90 grams papier: Een iets zwaardere variant die geschikt kan zijn voor representatieve documenten en kleurenafdrukken.
- 100 grams papier: Interessant voor offertes, rapporten en presentaties waarbij een stevigere uitstraling gewenst is.
Zwaarder papier is niet altijd noodzakelijk. Voor dagelijkse printwerkzaamheden kan kwalitatief 80 grams papier uitstekend voldoen. Bij documenten die u aan klanten of relaties overhandigt, kan een zwaardere papiersoort juist meerwaarde bieden.
Controleer wel of het gekozen papier geschikt is voor uw printer.
3. Niet alleen het gewicht bepaalt de kwaliteit
Naast het papiergewicht spelen ook andere eigenschappen een rol. Zo kan de witheid van het papier invloed hebben op de uitstraling van tekst en afbeeldingen.
Bij een hogere witheid kunnen teksten en kleuren sterker naar voren komen. Ook de ondoorzichtigheid is belangrijk, vooral wanneer u regelmatig dubbelzijdig print. Bij voldoende ondoorzichtigheid schijnt de bedrukking van de andere zijde minder snel door.
Daarnaast kunnen de gladheid en samenstelling van het papier invloed hebben op de afdrukkwaliteit en de manier waarop het papier door de printer wordt verwerkt.
De beste keuze hangt dus niet alleen af van het gewicht, maar ook van het type documenten dat u print en de eisen die u daaraan stelt.
Welk printpapier is de beste keuze?
Er bestaat niet één papiersoort die voor iedere organisatie de beste keuze is. Wat voor de ene organisatie uitstekend werkt, hoeft voor een andere organisatie niet de meest geschikte oplossing te zijn.
Voor dagelijkse documenten is kwalitatief 80 grams papier vaak voldoende. Wanneer de uitstraling van offertes, presentaties of andere zakelijke documenten belangrijk is, kan een zwaardere of wittere papiersoort interessant zijn.
De belangrijkste vraag is daarom niet welk papier het goedkoopst is, maar welk papier het beste aansluit bij uw dagelijkse werkzaamheden.
Ontdek het papierassortiment van PuntNL Groep
Bij PuntNL Groep helpen we organisaties niet alleen met printers en multifunctionals, maar ook met het juiste printpapier. Goed papier draagt bij aan professionele afdrukken en een betrouwbare werking van uw printer.
Ons assortiment bestaat onder andere uit Pioneer A4- en A3-printpapier van 80 gram. Dit papier heeft een hoge witheid en is geschikt voor uiteenlopende dagelijkse printwerkzaamheden.
Of u nu regelmatig kleine hoeveelheden print of grotere volumes verbruikt, we denken graag mee over een passende oplossing voor uw organisatie.
Wilt u weten welk printpapier het beste aansluit bij uw werkzaamheden?
Bekijk ons papierassortiment of neem contact op met PuntNL Groep voor persoonlijk advies.
