Minder administratie, meer tijd voor zorg
Wij helpen zorginstellingen om administratieve lasten te verlagen. Met slimme document- en printoplossingen heeft uw team altijd snel toegang tot de juiste dossiers, formulieren en rapportages, zodat u zich kunt richten op de zorg voor cliënten en patiënten.
Probleem • De dagelijkse documentstroom
Documenten komen overal vandaan — wij maken het verwerken eenvoudig
Zorgteams werken dagelijks met zorgplannen, rapportages, formulieren, correspondentie en toestemmingsverklaringen. Een deel komt uit het ECD, een deel staat op papier in dossiers of mappen. Zonder goede oplossingen kost het veel tijd om alles te scannen, op te slaan en terug te vinden.
- Minder zoeken naar formulieren en dossierstukken in kasten en mappen.
- Documenten direct op de juiste plek bij het juiste cliënt- of patiëntdossier.
- Ondersteuning bij het voldoen aan AVG- en beveiligingseisen.
Uit de praktijk
“Ik kom vaak handen tekort. Tussen de verzorging van cliënten door moet ik ook alle rapportages bijwerken. En als ik een formulier zoek, moet ik soms door een hele kast bladeren om het te vinden.”
- Sarah, verpleegkundige in een verpleeghuis
Administratieve druk
“We hebben vaak dezelfde gegevens en formulieren die in meerdere systemen moeten worden ingevoerd. Dat kost veel tijd en vergroot de kans op fouten.”
- Jan, teamleider in de thuiszorg
Scannen naar ECD & zorgsystemen
Direct scannen naar uw zorgdossiers
Scan formulieren, toestemmingen en rapportages direct vanaf uw multifunctional naar het juiste cliëntdossier in jouw ECD of DMS. Eén handeling aan de printer, direct op de juiste plek in jouw digitale zorgomgeving.
- Waarom PuntNL Groep voor de zorg?
Eén partner voor je complete document- en printomgeving
Wij combineren kennis van zorgprocessen met technische oplossingen. Van afdrukapparatuur tot slimme scanworkflows en CO₂-rapportages, wij zorgen dat alles op elkaar is afgestemd.
Gespecialiseerd in zorginstellingen
We kennen de werkdruk op afdelingen, de rol van ECD's en de eisen rond dossiervorming. Onze oplossingen sluiten aan op de praktijk van zorgteams.
Naadloze koppeling met bestaande systemen
Koppel scan- en printoplossingen aan uw ECD, ERP, DMS of zorgportalen. Minder losse eilandoplossingen, meer één centrale informatiebron.
Persoonlijke begeleiding & support
Van inventarisatie tot implementatie en training: wij begeleiden u stap voor stap en blijven uw vaste aanspreekpunt voor beheer en optimalisatie.
- Oplossingen voor de zorg
Concreet: dit leveren wij voor de zorg
Een combinatie van hardware, software en rapportages die jouw documentstromen overzichtelijk, veilig en duurzaam maakt.
Documentoplossingen
Scannen naar dossier & DMS
Integreer uw digitale omgeving met ECD, ERP, brancheoplossingen of DMS. Maak documentstromen transparant, van intake tot archief.
- Scannen direct naar cliënt- of patiëntdossier.
- Eenduidige naamgeving en metadata voor snelle terugvindbaarheid.
- Integratie met bestaande zorgsystemen waar mogelijk.
Beveiligd & cloud printen
Veilig omgaan met vertrouwelijke stukken
Beveiligd printen voorkomt dat vertrouwelijke documenten in verkeerde handen terechtkomen. Printopdrachten blijven in een beveiligde wachtrij totdat de gebruiker zich identificeert.
- Vrijgave via pincode, toegangspas of mobiele app.
- Cloudprinten: print vanaf elke locatie en haal af op een beveiligde printer.
- Ondersteunt flexibel en hybride werken binnen zorgteams.
OCR & doorzoekbare documenten
Doorzoekbare PDF's voor medische en administratieve stukken
OCR maakt PDF’s doorzoekbaar, zodat u sneller informatie terugvindt in rapportages, brieven en bijlagen.
- Sneller zoeken naar namen, nummers en trefwoorden.
- Minder tijd kwijt aan handmatig doorzoeken van documenten.
- Ondersteunt betere dossiervorming en verantwoording.
Afdrukapparatuur
Zakelijke printers voor de zorg
Betrouwbare printers en multifunctionals zijn essentieel voor zorginstellingen. Tegelijk helpt duurzaam printen om te voldoen aan CO₂-rapportageverplichtingen.
- Energiezuinige apparatuur met lage verbruikskosten.
- Inzicht in verbruik en besparingen via CO₂-rapportages.
- Wij verzorgen de CO₂-rapportage zodat u eenvoudig voldoet aan eisen.
Zorg organisaties waar wij mee samenwerken
- Duurzame zorg & CO₂-rapportage
Minder papier, minder verbruik, meer inzicht
Duurzaam printen helpt zorginstellingen om hun ecologische voetafdruk te verkleinen en te voldoen aan eisen uit onder meer de Green Deal Duurzame Zorg. Met inzicht in verbruik kunt u gericht sturen op besparing.
Efficiënter gebruik van printers
Door centraal beheer, slimme richtlijnen en monitoring voorkom je onnodige afdrukken en kies je voor de meest efficiënte apparaten per locatie.
Minder papier, meer digitaal
Door vaker te scannen en digitaal te distribueren, verminder je papiergebruik en archiefruimte, zonder de toegankelijkheid van informatie te verliezen.
CO₂-rapportage zonder gedoe
Wij helpen bij het inzichtelijk maken van verbruik en CO₂-uitstoot rondom print en documentstromen, zodat je eenvoudig kunt rapporteren en bijsturen.
- Wet- & regelgeving
Veilig omgaan met gegevens volgens de regels
Zorginstellingen hebben te maken met strenge eisen rond AVG, datalekken, dossiervorming en nieuwe wetgeving. Onze oplossingen helpen u om documentstromen te beveiligen én beter aantoonbaar te maken.
AVG & dataveiligheid
Beveiligd printen, toegangsbeheer en logging beperken het risico op datalekken. Alleen geautoriseerde medewerkers kunnen documenten inzien en vrijgeven.
Dossiervorming & bewaartermijnen
Door documenten centraal en eenduidig op te slaan, ondersteun je dossiervorming, bewaartermijnen en verantwoording richting inspecties en audits.
Inzicht voor beleid & controle
Rapportages over gebruik, locaties en volumes geven management en control-afdelingen beter inzicht in risico's, naleving en optimalisatiemogelijkheden.
Persoonlijk advies
Advies nodig? Maaike helpt je graag verder.
Wilt u weten waar in uw organisatie tijd verloren gaat aan administratie en hoe dat slimmer kan? Maaike denkt graag met u mee en vertaalt uw situatie naar een praktische, haalbare oplossing.