Printen en scannen voor zorgorganisaties
Minder administratie, meer tijd voor zorg. Met slimme document- en printoplossingen heeft uw team snel toegang tot de juiste dossiers, formulieren en rapportages.
Direct scannen naar uw ECD of DMS
Formulieren, toestemmingen en rapportages met één handeling op de juiste plek.
Zorgdocumenten komen overal vandaan
Zorgteams werken dagelijks met zorgplannen, rapportages, formulieren en toestemmingsverklaringen. Een deel komt uit het ECD, een deel staat op papier.
Wij zorgen dat al die stukken snel en veilig in het juiste cliëntdossier terechtkomen, zodat er meer tijd overblijft voor zorg.
Dit leveren wij voor uw zorgorganisatie
Een combinatie van hardware, software en rapportages die uw documentstromen overzichtelijk, veilig en duurzaam maakt.
Documentoplossingen
Scannen naar ECD en DMSIntegreer uw digitale omgeving met ECD, ERP, brancheoplossingen of DMS. Transparante documentstromen, van intake tot archief.
Beveiligd & cloud printen
Veilig omgaan met vertrouwelijke stukkenPrintopdrachten blijven in een beveiligde wachtrij totdat de medewerker zich bij de printer identificeert. Zo blijven cliëntgegevens niet onbeheerd liggen.
OCR & doorzoekbare documenten
Medische en administratieve stukken terugvindenOCR maakt PDF’s doorzoekbaar, zodat u sneller informatie terugvindt in rapportages, brieven en bijlagen.
Afdrukapparatuur
Printers voor zorglocatiesBetrouwbare, energiezuinige printers en multifunctionals, met inzicht in verbruik per locatie.
Eén partner voor uw document- en printomgeving
Wij combineren kennis van zorgprocessen met technische oplossingen, afgestemd op de werkdruk op afdelingen en locaties.
Storing of onderhoud nodig? Bekijk onze service.
Gespecialiseerd in zorginstellingen
Wij kennen de rol van het ECD en de eisen rond dossiervorming.
Koppeling met bestaande systemen
ECD, ERP, DMS of zorgportalen: één centrale informatiebron.
Persoonlijke begeleiding en support
Van inventarisatie tot implementatie en training: één vast aanspreekpunt.
Minder papier, meer grip
Inzicht in verbruik helpt bij duurzaamheidsdoelen, zoals die uit de Green Deal Duurzame Zorg. Beveiligde documentstromen ondersteunen u bij AVG en dossiervorming.
CO₂-rapportage zonder gedoe
Wij helpen verbruik en CO₂-uitstoot rond print en documentstromen inzichtelijk te maken, zodat u eenvoudig kunt rapporteren en bijsturen.
AVG en dataveiligheid
Beveiligd printen, toegangsbeheer en logging beperken het risico op datalekken. Alleen geautoriseerde medewerkers geven documenten vrij.
Dossiervorming en verantwoording
Door documenten centraal en eenduidig op te slaan, ondersteunt u bewaartermijnen en verantwoording richting inspecties en audits.
Vragen uit de zorg
Kunnen we rechtstreeks scannen naar ons ECD?
In veel gevallen wel. We starten met een inventarisatie van uw ECD, DMS en huidige printers. Op basis daarvan bekijken we welke koppeling mogelijk is, zodat formulieren en rapportages met één handeling in het juiste cliëntdossier komen.
Hoe gaan jullie om met privacygevoelige gegevens?
Standaard zetten we de Data Security Kit op de printer aan, zodat opgeslagen gegevens goed worden beschermd. Met beveiligd printen, toegangsbeheer en logging zorgen we dat vertrouwelijke stukken niet onbeheerd op de printer blijven liggen. We adviseren over instellingen die passen bij uw beleid.
Kunnen jullie printers op meerdere locaties beheren?
Ja. Met centraal beheer en monitoring houden we printers op alle locaties in de gaten, voorkomen we onnodige afdrukken en kiezen we per locatie de meest efficiënte apparaten. U heeft daarbij één vast aanspreekpunt.
Persoonlijk advies
Maaike helpt u graag verder
Wilt u weten waar in uw organisatie tijd verloren gaat aan administratie? Maaike denkt graag met u mee over een praktische, haalbare oplossing.
Advies voor uw zorgorganisatie?
Vertel ons hoe uw organisatie werkt, dan denken we mee over de print- en scanoplossing die past. Wij nemen binnen 1 werkdag contact met u op.