Documentoplossingen voor jouw digitale workflow
Documentoplossingen
Op welke manier verwerkt uw organisatie nu documenten? En kan dat misschien efficiënter?
Met slimme documentoplossingen vermindert u het papiergebruik, werkt u duurzamer én zijn uw bestanden altijd snel en eenvoudig terug te vinden.
Door te digitaliseren bespaart u niet alleen tijd en kosten, maar maakt u ook werkprocessen slimmer en toekomstbestendig.
Welke oplossing het beste bij uw organisatie past, hangt af van uw wensen en processen.
Documentoplossingen
Scannen naar
Integreer uw digitale omgeving met uw ERP-software, brancheapplicatie of Document Management Systeem.
Beveiligd & Cloud printen
Maak printen en scannen eenvoudiger en veiliger. Haal documenten met een eigen code op bij elke printer in het netwerk.
OCR
OCR maakt uw PDF’s doorzoekbaar, zodat u snel juridische documenten kunt vinden.
Scannen naar
Beveiligd & Cloud printen
Beveiligd printen voorkomt dat vertrouwelijke documenten in verkeerde handen terechtkomen. Printopdrachten blijven in een beveiligde wachtrij totdat de gebruiker zich identificeert bij de printer, bijvoorbeeld via een pincode, toegangspas of mobiele app.
Met onze oplossingen is ook cloudprinten mogelijk. Dit maakt het eenvoudig om printopdrachten vanaf elke locatie te versturen en bij een beveiligde printer op te halen. Zo werkt u flexibel, zonder in te leveren op beveiliging.
Met deze oplossingen werkt u veilig, efficiënt en flexibel, terwijl u voldoet aan privacy- en beveiligingseisen.
Efficiënt printen in kleur
Waarom zou u voor een afdruk met alleen een bedrijfslogo in kleur evenveel betalen als voor een volledige kleurenafdruk? Met het slimme Kyocera Pro Rato Colour System weet u precies hoeveel kleur u daadwerkelijk verbruikt. Hierdoor kun u tot wel 75% besparen op uw kleurafdrukken.
Afdrukapparatuur
Betrouwbare afdrukapparatuur is onmisbaar voor het notariaat. Of het nu gaat om akten, overeenkomsten of vertrouwelijke dossiers, onze printers en multifunctionele apparaten garanderen haarscherpe afdrukken en veilige documentverwerking. Dankzij geavanceerde scan- en kopieerfuncties en een naadloze integratie in uw digitale werkomgeving werkt u efficiënt, bespaart u tijd en waarborgt u een professionele dienstverlening.
Wat onze klanten zeggen
Klaar om slimmer te werken?
Vraag vrijblijvend een offerte aan of plan een adviesgesprek. Wij nemen binnen 1 werkdag contact met u op.
- 050 577 5719
- Info@puntnlgroep.nl