Jager Bokdam De Visser Notarissen

Veilig en efficiënt printen met MyQ

JBV Notarissen is een modern notariskantoor in Soest met 20 medewerkers. Door de grote hoeveelheid vertrouwelijke documenten was een veilige, overzichtelijke printoplossing noodzakelijk. PuntNL Groep implementeerde MyQ, waardoor prints pas vrijkomen na identificatie en documenten nooit meer blijven liggen. Resultaat: meer veiligheid, minder zoekwerk en een efficiënter proces.

10+ Jaar samenwerking

PuntNL Groep & Abma scheurs

Hoe de samenwerking ontstond

De wens om het dagelijkse printproces te verbeteren kwam voort uit groeiende stapels documenten, zoekgeraakte prints en privacyrisico’s. JBV Notarissen vroeg PuntNL Groep om een oplossing die overzicht, veiligheid en efficiency zou brengen — ook voor collega’s die vanuit huis printen.

Waarom PuntNL Groep?

PuntNL Groep werd gekozen vanwege praktijkgerichte advisering, notariskantoor-ervaring en duidelijke communicatie. Dankzij heldere uitleg en begeleiding konden medewerkers direct met de nieuwe werkwijze aan de slag.

Betrokken team

Directe communicatie, persoonlijke uitleg en soepele begeleiding bij implementatie.

Maatwerk oplossing

MyQ printmanagement afgestemd op kantoor- en thuiswerksituaties met eigen pincode authenticatie.

Veilige & efficiënte workflow

Prints alleen vrijgegeven bij de printer — geen zoekgeraakte documenten of privacyrisico’s meer.

De oplossing in de praktijk

PuntNL Groep implementeerde MyQ op de bestaande printers. Medewerkers printen nu veilig met persoonlijke codes, waardoor documenten pas vrijkomen wanneer ze bij de printer staan. Zo blijven prints privé, raken documenten niet meer kwijt en verloopt het werkproces sneller — ook voor collega’s die thuis werken.

Veiliger printen

Documenten worden pas afgedrukt na identificatie, zodat vertrouwelijke stukken niet meer in de uitvoerlade blijven liggen. Privacy gegarandeerd — ook op drukke momenten of bij thuiswerken.

Sneller werken

Prints liggen altijd klaar wanneer de gebruiker bij de printer staat. Geen stapels meer, geen zoekwerk en nooit meer documenten door elkaar. Dat scheelt tijd én frustratie.

Efficiënter werken

Medewerkers werken sneller en overzichtelijker, met één centrale workflow voor printen en scannen. Overstappen was eenvoudig dankzij duidelijke uitleg en begeleiding door PuntNL Groep.

“Wat een eenvoudige oplossing al niet voor tijdwinst kan opleveren. Dankzij de oplossing van PuntNL Groep én de glasheldere instructie zijn wij volledig ontzorgd.”

Ontdek wat PuntNL Groep voor jouw kan betekenen

PuntNL Groep helpt organisaties met betrouwbare oplossingen en persoonlijke service. Ontdek wat we ook voor jouw organisatie kunnen betekenen.