Bereid uw IT-infrastructuur voor op groei

Wanneer jaar na jaar groei in een bedrijf als normaal wordt gezien, controleren CEO’s vaak niet de IT-infrastructuur van de organisatie. Zo weten zij niet of deze gelijke tred houdt met de groei van de organisatie.

In dat geval zullen bedrijven met een complexe interne technologie-infrastructuur ongetwijfeld steken laten vallen, omdat hun systemen niet kunnen voldoen aan de behoeften van het bedrijf.

In de meeste gevallen passen kleine tot middelgrote bedrijven en grote bedrijven een gefragmenteerde benadering toe tijdens de groeifase. Om dan vervolgens te ontdekken dat er een zeer onsamenhangend, inefficiënt IT-systeem is ontstaan, waarbij verschillende afdelingen, systemen en apparatuur niet effectief met elkaar communiceren.

Het goede nieuws is: er is voldoende gelegenheid om het overbodige weg te halen en waarde toe te voegen.

Als het gaat om toekomstige ontwikkeling en schaalbaarheid: is uw IT-infrastructuur u van dienst of bent u overgeleverd aan ineffectieve werkprocessen en systemen die uw bedrijfsresultaten negatief beïnvloeden?

Controleer uw huidige IT-infrastructuur  

De eerste stap is te kijken waar u nu staat. De beste manier om dit te doen is een controle van uw huidige systemen.

Tijdens groei laat een gefragmenteerde aanpak vaak grote gaten in systemen achter, wat niet alleen leidt tot onhandige werkprocessen, maar ook dat een organisatie blootstaat aan beveiligingsrisico’s.

Een controle kan potentiële risico’s bloot leggen en tegelijkertijd mankementen in werkprocessen, kosten en documentmanagement identificeren.

Koop de juiste hardware voor uw werkplekken

Zodra een controle de tekortkomingen aan het licht heeft gebracht, is het verstandig om te kijken naar de multifunctionele printers die uw organisatie heeft. Als het een paar jaar geleden is dat uw printers zijn gecontroleerd of vernieuwd, is de kans groot dat u verouderde printers of multifunctionel apparaten gebruikt die energie verslinden en u op kosten jagen.

Wist u dat er nu een multifunctionele printer is met een levensduur tot 600.000 pagina’s? Kan uw multifunctional dat aan? Er is een enorm scala aan geavanceerde, intelligente machines die geschikt zijn voor het beoogde doel en die de groei van uw bedrijf kunnen bijhouden, zodat u tijd en geld kunt besparen.

Werkprocessen voor documenten

De meeste organisaties beoordelen hun werkprocessen niet regelmatig genoeg. Wat betekent dat ze vaak zaken doen op een manier die klanten eigenlijk niet bevallen, de winst niet ten goede komt of die de integriteit van het merk niet voldoende respecteert, zelfs in het geval van groei.

Scalability – Savings – Security – Sustainability – Service.

Het gebruiken van inefficiënte printers en slechte processen kan zaken bemoeilijken voor bedrijven die geen betrouwbare managed print service (MPS) hebben bij hun printprovider. Een goede MPS-aanbieder verbetert namelijk Scalability, Savings, Security, Sustainability en Service.

• Scalability of schaalbaarheid: zorgt ervoor dat er een netwerk aanwezig is om groei op de juiste manier te ondersteunen, waarbij de beveiliging en kwaliteitscontrole niet in gevaar komen als uw organisatie van de ene op de andere dag opschaalt.
  
• Savings of besparingen: hoe efficiënter uw documentprocessen en MPS, des te gezonder uw bedrijfsresultaten. Er is geld te besparen door efficiënte systemen te implementeren. Kent u de werkelijke kosten bij het gebruiken van uw IT-apparatuur?
  
•  Sustainabilty of duurzaamheid: het gebruiken van efficiëntere systemen en infrastructuur heeft als bijkomstigheid dat het beter is voor het milieu. Dit komt voornamelijk door slimme inzet en technologieën die het energieverbruik verminderen en herbruikbare materialen opleveren.
  
• Service of onderhoud: een gerenommeerde printing provider die zorgt voor een betrouwbare Managed Print Services-oplossing, is essentieel als u wilt uitbreiden. U heeft een goede service en samenwerking nodig om te kunnen groeien.
  
• Security of dataveiligheid: Het beschermen van gegevens is van het grootste belang en een slimme Managed Print Services-oplossing kan niet alleen beveiligingsrisico’s identificeren, maar ook de beveiliging verbeteren om ervoor te zorgen dat uw gegevens en informatie worden beschermd naarmate uw bedrijf groeit.

Microsoft Azure gaat naar elke infrastructuur

Microsoft gaat zijn Azure-diensten naar elke infrastructuur brengen. De cloudaanbieder speelt in op de trend om meerdere publieke en private clouds te combineren, al dan niet aangevuld met multi-edge computing. Overal waar gegevens worden opgeslagen en verwerkt wil Microsoft diensten kunnen leveren.

Microsoft-topman Satya Nadella kondigde dit aan tijdens Microsoft Ignite, de grote jaarlijkse (virtuele) bijeenkomst van ontwikkelaars en it-professionals. Klanten worden in staat gesteld allerlei combinaties te gebruiken. Zo zijn de Azure-diensten in te zetten op een infrastructuur die bijvoorbeeld ook Amazon Web Services (AWS), Google en VMware omvat. Al deze diensten moeten naadloos op al deze platformen kunnen werken. 

Nadella sprak van een nieuw model van ‘distributed computing’ waarbij data worden verwerkt dicht bij de locatie waar ze worden gegenereerd. Klanten zoals Siemens en Kroger (supermarkten) hebben daar behoefte aan.

Azure Orbital

“Microsoft wil een netwerk van grondstations uitrollen”

Verder kondigde de Microsoft-topman Azure Orbital aan, een nieuwe ‘managed service’ die satellieten rechtstreeks aan de cloud koppelt. Microsoft is van plan hiervoor een heel netwerk van grondstations over de wereld uit te rollen. Verder wordt gebruik gemaakt van Microsofts wereldwijde ‘low latency’ glasvezelnetwerk. De satellieten brengen enorme hoeveelheden data voort die Azure dankzij de zeer korte reactietijd zeer snel kan verwerken.

Deze data zijn onder meer nodig om problemen zoals de klimaatverandering op te lossen. Ook worden in de ruimte allerlei wetenschappelijke experimenten gedaan. Satellietbeelden vinden steeds breder toepassing. Ze worden gebruikt voor weersvoorspellingen, oceanografie, landbouw, geologie, defensie en inlichtingendiensten. Overigens heeft Microsofts grootste rivaal AWS al langer zo’n infrastructuur van grondstations die data uit de ruimte oppikken.

Azure Stack, low-code en de zorg

Microsoft gaat zijn datacentra verder moderniseren met Azure Stack. Azure IoT wordt het ‘verlengstuk’ naar de edge. Azure SQL Edge, geoptimaliseerd voor iot-gateways en apparaten aan de rand van het netwerk, is nu algemeen beschikbaar. Microsoft claimt dat Azure SQL Edge even veilig is als Microsoft SQL Server en Azure SQL. Ook de tooling is hetzelfde.

Volgens Nadella kunnen ontwikkelaars nog productiever worden. Sinds de coronacrisis krijgen ontwikkelaars vaak opdracht heel snel met oplossingen te komen. Met dat doel voor ogen introduceert Microsoft low-code-updates in het Power Platform en Azure voor professionele ontwikkelaars. Ze kunnen hiermee snel custom apps, bots en workflows creëren met Azure APIM en GitHub integratie. Nadella kondigde de preview van de Power Automate Desktop aan, een product voor ‘citizen developers’ en zakelijke gebruikers. 

Nadella stipte ook in zijn presentatie de gezondheidszorg aan; die sector bevindt zich in zijn ogen in een versnelde digitale transformatie. Eind oktober komt Microsoft met de eerste specifieke cloud die is gericht op de zorgsector. Niet alleen de zorg zelf wordt verbeterd, maar Microsoft denkt ook de administratie eenvoudiger te kunnen maken. Doktoren kunnen hun patiënten virtueel bezoeken of via Teams zien.