De papieren wereld samenvoegen met de digitale
Wij zijn al jarenlang gespecialiseerd in het ondersteunen van het notariaat met slimme oplossingen die aansluiten op de dagelijkse praktijk. Ons doel is om processen eenvoudiger, overzichtelijker en efficiënter te maken, zodat u meer tijd heeft voor wat écht belangrijk is. Met ons kantoorapparatuur en diverse softwareoplossingen maakt u alle informatie snel en eenvoudig toegankelijk binnen één centrale werkomgeving. Het toevoegen van documenten aan dossiers verloopt daardoor moeiteloos, ongeacht of deze digitaal of op papier worden aangeleverd. Zo wordt de administratieve last verminderd en blijft alle benodigde informatie direct beschikbaar voor alle betrokkenen.
Dankzij naadloze integraties met uw werkomgeving zorgen wij ervoor dat uw processen optimaal worden ondersteund, zodat u het maximale rendement haalt uit uw investering. Wij begrijpen dat de mix van papieren en digitale documenten ook in de toekomst een rol blijft spelen en bieden daarom oplossingen die volledig aansluiten op deze realiteit.
Slimme documentmanagement oplossingen voor notarissen
Scannen naar
Integreer jouw digitale omgeving met je ERP-software, brancheapplicatie of Document Management Systeem.
Beveiligd printen
Maak printen en scannen eenvoudiger en veiliger. Haal documenten met een eigen code op bij elke printer in het netwerk.
OCR - doorzoekbare pdf
Juiste pdf voor kadaster/syvas
Scannen naar
Beveiligd & Cloud printen
Beveiligd printen voorkomt dat vertrouwelijke documenten in verkeerde handen terechtkomen. Printopdrachten blijven in een beveiligde wachtrij totdat de gebruiker zich identificeert bij de printer, bijvoorbeeld via een pincode, toegangspas of mobiele app.
Met onze oplossingen is ook cloudprinten mogelijk. Dit maakt het eenvoudig om printopdrachten vanaf elke locatie te versturen en bij een beveiligde printer op te halen. Zo werk je flexibel, zonder in te leveren op beveiliging.
Met deze oplossingen werk je veilig, efficiënt en flexibel, terwijl je voldoet aan privacy- en beveiligingseisen.
OCR - doorzoekbare pdf
Per 5 februari 2024 gelden nieuwe Kadaster-eisen voor PDF-documenten: minimaal versie 1.7 PDF/A-2(u). Oudere versies worden niet meer geaccepteerd. PuntNL Groep biedt flexibele oplossingen, zoals “scannen naar OCR”, om uw documenten eenvoudig aan deze standaard te laten voldoen.
Waarom PuntNL Groep?
Bij PuntNL Groep zijn we gespecialiseerd in kantoorapparatuur, zoals printers, multifunctionals, ICT- en documentoplossingen. Maar voordat we over onze oplossingen praten, kijken we naar úw bedrijf. Hoe werken uw medewerkers? Hoe verlopen uw processen? Hoe verwerkt u documenten? Samen zoeken we naar de beste manier om dit nog efficiënter in te richten.
Met onze duidelijke, no-nonsense aanpak bieden we concrete antwoorden op complexe vraagstukken. PuntNL Groep staat voor service van begin tot eind. Alles wat u nodig heeft, leveren wij. Dankzij korte lijnen en snelle communicatie nemen we direct beslissingen en zorgen we voor een professionele en vlotte afhandeling. Klaar voor resultaat?
