Altijd online beveiligd in de zorg met een multifunctional

Dat online beveiliging in deze tijd een enorm belangrijk aspect is, hoeft niet uitgelegd te worden. ICT-beveiligingsbedrijven slaan grote slagen met het beveiligen van enorme ondernemingen. Maar hoe zit dit eigenlijk in de zorg? Een sector waar de beveiliging van persoonsgegevens misschien wel het meest belangrijk is.

Iedereen die in de zorg werkt, en hopelijk ook iedereen die er niet in werkt, weet dat er veel persoonlijke informatie op de zorgvloer gedeeld wordt. Of deze informatie nou mentaal of fysiek is, de patiënt wil dat dit binnenskamers blijft. En terecht. De problemen zijn iets tussen de patiënt en het desbetreffende zorgpersoneel.

Maar vraag deze sector dan ook niet absolute topprioriteit met betrekking tot beveiliging? 

Een gebied waar de beveiliging in de zorg goed voor valt te regelen, is digitale documenatie. Digitale documentatie omvat alle dossiers, waaronder die van patiënten, die gedigitaliseerd zijn. Vanwege het dagelijkse gebruik van digitale dossiers komt het gewoonweg vaak voor dat er digitaal persoonlijke data heen er weer verstuurd wordt. Dit is helemaal niet erg. Dit is heel normaal bij een zorginstelling die zich dagelijks inzet voor mensen met gezondheidsredenen.

Het wordt pas een probleem als de beveiligingssoftware voor deze digitale dossiers niet meer gelijkt loopt met de potentiele dreigingen die tegenwoordig online te vinden zijn. Als dit niet het geval is, komt persoonlijke informatie op straat te liggen en is een zorginstelling aansprakelijk. Gelukkig zijn deze dossiers eenvoudig te beveiligen. Dit wordt gedaan door middel van een multifunctional.

Een multifunctional is een printer in een modern jasje. Deze printer heeft bijna alle kenmerken van een computer en heeft daardoor niet alleen verscheidene handige eigenschappen, maar is ook te beveiligen op een manier die in deze tijd gevraagd wordt.

En deze beveiliging wordt bij een multifunctional volledig voor u uit handen genomen.

Doordat het besturingssysteem van een multifunctional door de leverancier wordt geüpdate, heeft u als zorginstelling nooit meer paniek over de veiligheid van persoonlijke gegevens. Zowel het beheer als de uitvoering vervalt voor u als organisatie. De professionals die kennis van zaken hebben nemen dit voor hun rekening. Dit wordt gedaan door middel van versleutelingsprotocollen, VPN subnetten en certificeringen die in handen zijn van de leverancier.

Op deze manier hoeft u zich nooit meer zorgen te maken over het feit of uw zorginstelling wel volledig beveiligd is. Ook interesse in een multifunctional? Neem contact op met de PuntNL Groep en beveilig uw zorginstelling, uw personeel en uw patiënten.

Werk efficiënter en goedkoper in de zorg

Op welke manier worden documenten binnen uw bedrijf verwerkt? En kan dit ook efficiënter?
Met behulp van slimme documentoplossingen zorgt u ervoor dat er minimaal gebruik gemaakt wordt van printen, wat goed is voor het milieu.
Daarnaast zorgt u er met de digitalisering van documenten voor dat bestanden makkelijk zijn op te vragen.
Welke oplossing past het beste bij uw organisatie?

Tijdens uw werk aan de wandel met een stapel papieren. Is dat vandaag de dag nog echt de beste manier van werken? Laat staan voor iemand die werkt in de zorg. Daar worden kilometers gemaakt waar een marathonloper jaloers van wordt. Gekkenwerk. Laat staan met een stapel papieren in beide handen.

Efficiënt is het in elk geval niet. Kostenbesparend eveneens. Laten dit nou net twee onderwerpen zijn die vaak naar voren komen als er over de zorg gesproken wordt. Wachttijden zijn lang, de werkdruk hoog en het personeelstekort groot. Daarbovenop komen nog de bezuinigingen die zich alleen maar op lijken te stapelen. Hoe hier mee om te gaan?

Er zijn nog geen oplossingen voor al deze problemen, maar een oplossing voor het sjouwen van de stapel papieren is er zeker wel.

Documentoplossingen

Met behulp van documentoplossingen digitaliseert u namelijk al uw papierwerk. Een oplossing die efficiënt en kostenbesparend is. Patiënten-, personeels- en interne dossiers worden ingescand en daardoor op élk moment en op élk apparaat snel beschikbaar gemaakt voor al het personeel. Van verpleegsters tot artsen. Bij elk contactmoment met de patiënt is de meest recente informatie beschikbaar en daardoor elke vraag snel en correct te beantwoorden.

Daarnaast brengt het digitaliseren van documenten ook een enorme structuur aan in al uw papierwerk. Documenten veranderen van losse papieren in archiefkasten naar bestanden op een server. Alle bestanden worden ondergebracht in een zelf in te richten mappenstructuur, wat de organisatie een stuk verbeterd. Elk document is gemakkelijk op te vragen door te navigeren in de mappenstructuur.

Veiligheid

Werken met vertrouwelijke gegevens van patiënten vraagt ook om een enorme mate van beveiliging. Sinds de introductie van de privacywet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in 2018 is persoonsbescherming niet meer weg te denken in de maatschappij. Helemaal niet bij een sector als de zorg, waar mensen hun meest persoonlijke problemen bespreken. Bij de opslag van digitale documenten wordt rekening gehouden met de AVG en dit zorgt ervoor dat de gegevens van patiënten alleen intern beschikbaar zijn én beschikbaar blijven.

Multifunctionele printer

Als alle documenten eenmaal digitaal, gestructureerd en veilig beschikbaar zijn, kan het uiteraard nog steeds voorkomen dat een document hard-copy beschikbaar moet zijn. Door middel van een multifunctionele printer, die verbonden is met het wifi-netwerk, bent u in staat om op elk moment te printen. Daarnaast is het met deze moderne printers ook mogelijk om documenten in te scannen en te kopiëren.

Werkt u in de zorg en bent u op zoek naar een manier om efficiënter en kostenbesparender te werken? Dan is het digitaliseren van documenten voor u wellicht de oplossing. Bij PuntNL Groep bieden we alle mogelijkheden van documentoplossingen aan, van het beheren of archiveren tot het inscannen van documenten. Welke oplossing het beste bij u past, kunnen we u vertellen in een gesprek.

Weet u al waar u naar op zoek bent? Dan kunnen wij direct voor u aan de slag.