Efficiënt werken in de zorg voor scanoplossingen
Naar de plek waar het dossier ligt toelopen, het dossier opzoeken en uiteindelijk het dossier openen om de juiste informatie te zoeken. Hoe lang is een verpleegster hiermee bezig? Vijf minuten? Tien? Een kwartier? Tijd die beter besteed kan worden aan een patiënt. Een gedachte die waarschijnlijk gedeeld wordt door ziekenhuismedewerkers, het bestuur en de patiënt zelf.
Efficiënter werken?
De zorg ligt onder een vergrootglas. Door personeelstekort en bezuinigingen moet er meer gepresteerd worden, maar wel in hetzelfde tijdsbestek. Dit komt simpelweg neer op twee mogelijkheden: harder werken of efficiënter werken. Harder werken betekent een hogere werkdruk, gekoppeld aan meer uitval wat uiteindelijk leidt tot minder werkplezier. Klinkt niet verleidelijk. Gelukkig is er wel een succesvolle oplossing om efficiënter te gaan werken.
Door middel van scanoplossingen krijgt zorgpersoneel sneller inzicht in dossiers. Doordat de dossiers zijn ingescand worden deze digitaal beschikbaar en daardoor overal toegankelijk, aan te passen en deelbaar. Scanoplossingen zorgen er dus voor dat veel handelingen in de zorg sneller uitgevoerd kunnen worden. Daarnaast bent u de digitalisering, die uiteindelijk ook in de zorg wordt uitgevoerd, een stap voor.
Cloudopslag
Doordat alle hard copy documenten worden ingescand en opgeslagen in de cloud is al het papierwerk door middel van een mobiel apparaat op te vragen. Dit is enorm efficiënt omdat het zorgpersoneel daardoor op elk moment en op elke plek toegang heeft tot alle dossiers. Het opbergen van dossiers of weglopen bij patiënten behoort tot het verleden.
Mocht er een aanpassing of een toevoeging aan een document nodig zijn dan is dit gemakkelijk te doen. Alle aanpassingen worden namelijk opgeslagen en zijn direct zichtbaar voor andere medewerkers als het document wordt opgevraagd.
Op deze manier is iedereen altijd voorzien van de juiste informatie, wat de samenwerking optimaliseert.
Tijdsbesparing
Deze optimalisering van de onderlinge samenwerking is tevens een belangrijk voordeel aan het implementeren van scanoplossingen. Door de optimalisering van de samenwerking wordt er namelijk tijd bespaard. Tijd die kostbaar is in de zorg. Tijd die beter besteed kan worden aan de fysieke zorg van een patiënt.
Bent u klaar met de werkdruk in de zorg en wilt u efficiënter werken? Neem contact op met PuntNL Groep. PuntNL Groep heeft jarenlange ervaring bij het implementeren van scanoplossingen in verscheidene segmenten. Hoe we de werkdruk in uw organisatie kunnen verlichten kunnen we u het beste vertellen in een persoonlijk gesprek. Vraag geheel kosteloos en zonder voorwaarden een gesprek aan en begin vanaf vandaag met efficiënter werken.
Werk efficiënter en goedkoper in de zorg
Op welke manier worden documenten binnen uw bedrijf verwerkt? En kan dit ook efficiënter?
Met behulp van slimme documentoplossingen zorgt u ervoor dat er minimaal gebruik gemaakt wordt van printen, wat goed is voor het milieu.
Daarnaast zorgt u er met de digitalisering van documenten voor dat bestanden makkelijk zijn op te vragen.
Welke oplossing past het beste bij uw organisatie?
Tijdens uw werk aan de wandel met een stapel papieren. Is dat vandaag de dag nog echt de beste manier van werken? Laat staan voor iemand die werkt in de zorg. Daar worden kilometers gemaakt waar een marathonloper jaloers van wordt. Gekkenwerk. Laat staan met een stapel papieren in beide handen.
Efficiënt is het in elk geval niet. Kostenbesparend eveneens. Laten dit nou net twee onderwerpen zijn die vaak naar voren komen als er over de zorg gesproken wordt. Wachttijden zijn lang, de werkdruk hoog en het personeelstekort groot. Daarbovenop komen nog de bezuinigingen die zich alleen maar op lijken te stapelen. Hoe hier mee om te gaan?
Er zijn nog geen oplossingen voor al deze problemen, maar een oplossing voor het sjouwen van de stapel papieren is er zeker wel.
Documentoplossingen
Met behulp van documentoplossingen digitaliseert u namelijk al uw papierwerk. Een oplossing die efficiënt en kostenbesparend is. Patiënten-, personeels- en interne dossiers worden ingescand en daardoor op élk moment en op élk apparaat snel beschikbaar gemaakt voor al het personeel. Van verpleegsters tot artsen. Bij elk contactmoment met de patiënt is de meest recente informatie beschikbaar en daardoor elke vraag snel en correct te beantwoorden.
Daarnaast brengt het digitaliseren van documenten ook een enorme structuur aan in al uw papierwerk. Documenten veranderen van losse papieren in archiefkasten naar bestanden op een server. Alle bestanden worden ondergebracht in een zelf in te richten mappenstructuur, wat de organisatie een stuk verbeterd. Elk document is gemakkelijk op te vragen door te navigeren in de mappenstructuur.
Veiligheid
Werken met vertrouwelijke gegevens van patiënten vraagt ook om een enorme mate van beveiliging. Sinds de introductie van de privacywet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in 2018 is persoonsbescherming niet meer weg te denken in de maatschappij. Helemaal niet bij een sector als de zorg, waar mensen hun meest persoonlijke problemen bespreken. Bij de opslag van digitale documenten wordt rekening gehouden met de AVG en dit zorgt ervoor dat de gegevens van patiënten alleen intern beschikbaar zijn én beschikbaar blijven.
Multifunctionele printer
Als alle documenten eenmaal digitaal, gestructureerd en veilig beschikbaar zijn, kan het uiteraard nog steeds voorkomen dat een document hard-copy beschikbaar moet zijn. Door middel van een multifunctionele printer, die verbonden is met het wifi-netwerk, bent u in staat om op elk moment te printen. Daarnaast is het met deze moderne printers ook mogelijk om documenten in te scannen en te kopiëren.
Werkt u in de zorg en bent u op zoek naar een manier om efficiënter en kostenbesparender te werken? Dan is het digitaliseren van documenten voor u wellicht de oplossing. Bij PuntNL Groep bieden we alle mogelijkheden van documentoplossingen aan, van het beheren of archiveren tot het inscannen van documenten. Welke oplossing het beste bij u past, kunnen we u vertellen in een gesprek.
Weet u al waar u naar op zoek bent? Dan kunnen wij direct voor u aan de slag.
